TEDx

De allereerste uitdaging was het vinden van een team, het zoeken naar een concept en de licentie in Amerika aan te vragen. Vervolgens werkten we in disciplines aan de realisatie van het evenement: team sprekers zocht naar mooie verhalen uit de regio, landelijk en zelfs internationaal. Zij zorgden dat sprekers gecoacht werden en dat er bijzonder Ted-talks ontstonden. Het team marketing en communicatie timmerde aan de weg met de website en zorgde voor een uitverkochte zaal. Wij kozen voor team productie en vrijwilligerscoördinatie.

Het evenement vond plaats in de Grote Kerk van Alkmaar. Een uitdaging omdat daar geen bestaand podium is en er naast een live-evenement, ook professionele videobeelden naar het Amerikaanse tedx.com afgeleverd moesten worden. Samen met Raadhuis creative agency, Peter Peereboom en Theater De Vest ontwikkelden we een podiumbeeld en zorgden we voor een steengoed geluid (want galm in een kerk wil je niet horen). Schoon Producties plaatste maar liefst drie camera’s om de juiste beelden te kunnen produceren. Voor de beleving plaatsten we vlaggen met quotes van bekende mensen die bij de SDG’s pasten en hulden we de kerk in TEDx rood. Vanwege het duurzame karakter van het evenement produceerden we geen gedrukte programmafolders, maar kozen we voor een goed leesbaar mobiel programma. Ook werden zaken zoals keycords, typisch bij TEDx horende attributen, niet geproduceerd. De catering, zowel voor de bezoekers als crew, bestond uit een vegetarische of veganistische optie. Alle teamleden hebben pro-deo gewerkt, maar ook tijdens het evenement werden we geholpen door zo’n 25 vrijwilligers. Wij hadden de leuke rol om het vrijwilligersbeleid hiervoor te ontwikkelen.