Raadsconferentie gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk & Waard, Heiloo en Uitgeest
Al twee jaar achter elkaar hebben wij in opdracht van werkgroepen van verschillende gemeenten de organisatie van de Raadsconferentie mogen organiseren.
In 2023 vond de conferentie plaats in het AFAS Stadion in Alkmaar en in 2024 bij Blooming in Bergen. De eerste editie richtte zich op het bevorderen van regionale samenwerking tussen gemeenten, met een sterke focus op het nemen van grensoverschrijdende besluiten die de regio als geheel versterken. Tijdens de tweede editie lag de nadruk op een ander belangrijk thema: de rol van de raad in de samenleving. Hierbij werd uitgebreid stilgestaan bij de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de raad en de manier waarop deze effectief kan bijdragen aan het versterken van de lokale gemeenschap.
ROL
Projectleiding en productie
KLANT
Raadswerkgroep regio Alkmaar en de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk & Waard, Heiloo en Uitgeest
JAAR
2023 & 2024
Werkwijze
Samenwerking staat bij ons centraal. We hechten grote waarde aan het gezamenlijk ontwikkelen van concepten en het samen vormgeven van de organisatie met onze opdrachtgevers. Dit proces versterkt niet alleen het uiteindelijke doel, maar creëert ook betrokkenheid en eigenaarschap bij alle betrokkenen. De werkgroep van de Raadsconferentie stond direct open voor deze aanpak, en dit principe hebben we in beide edities van de Raadsconferentie succesvol toegepast.
In 2023 lag onze gedeelde taak in het ontwikkelen van een programma dat zowel inhoudelijk sterk als toegankelijk was voor een breed publiek, bestaande uit vertegenwoordigers van de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk & Waard, Heiloo en Uitgeest. Naast het inhoudelijke aspect wilden we vooral de interactie en kennismaking tussen de deelnemers stimuleren. Dankzij de goede samenwerking met de werkgroep, John Bijl van het Periklesinstituut en ons eigen team, is het gelukt om een programma samen te stellen dat volledig aansloot bij deze doelstellingen.
Ook in 2024 werd het programma op dezelfde manier ontwikkeld, in nauwe samenwerking tussen ons, John Bijl en de werkgroep van raadsleden uit de verschillende gemeenten. Deze gezamenlijke aanpak zorgde ervoor dat beide edities van de Raadsconferentie niet alleen succesvol, maar ook relevant en goed afgestemd op de behoeften van de deelnemers waren.
Hoe zag de conferentie eruit?
2023
De conferentie begon met een video waarin inwoners van verschillende gemeenten hun mening gaven over stellingen rond regionale samenwerking. Daarna peilde de dagvoorzitter de verwachtingen van de aanwezigen en de voorzitter van de Raadswerkgroep. Dit werd gevolgd door een keynote waarin het belang van regionale samenwerking werd toegelicht, ondersteund met praktijkvoorbeelden uit andere gemeenten, waardoor theorie en praktijk werden verbonden.
Na de keynote volgde een interactief meetlintdebat. Deelnemers reageerden op stellingen door hun positie op een meterslang meetlint te kiezen, waarna de dagvoorzitter hen vroeg hun keuze toe te lichten. Dit leidde tot interessante discussies en waardevolle inzichten.
De dag werd afgesloten met een Netwerkshow die zich richtte op het verbeteren van netwerkvaardigheden. Deelnemers kregen tips, deden mee aan een netwerkstoelendans en een quiz, en legden via QR-codes nieuwe LinkedIn-connecties. Na de afsluiting was er tijd voor informele gesprekken, waarbij gesprekskaartjes met verdiepende vragen zorgden voor boeiende discussies, onder het genot van een hapje en drankje.
2024
Dit jaar werd de bijeenkomst gestart door Victor Vlam die de avond aftrapte met een openingsvideo waarin inwoners van de aanwezige gemeenten antwoord gaven op verschillende vragen over de gemeenten zelf, een van de vragen ging bijvoorbeeld over wat zij vinden waar de gemeente zich mee bezig moet houden.
Na deze opening kwam John Bijl aan het woord met een keynote over de raad midden in de samenleving. Waarin hij de nadruk legde op het belang van participatie van burgers in de samenleving. Hierna volgde een opdracht waar participatie matrijzen in werden gevuld.
Na de opening en de keynote van John Bijl, was het tijd voor het oefenen met weerbaarheid. Tijdens twee sessies met acteurs werden de leden uitgedaagd om het gesprek aan te gaan met lastige kwesties van bewoners. Dit was een interessante manier om te zien hoe de leden met verschillende discussies om zouden gaan.
De avond werd afgesloten met een gezellige borrel, waar de mogelijkheid was om te netwerken en nog na te praten over het programma.
Meer weten?
Mirella Doss vertelt graag wat zij voor uw project kan betekenen.