DOSS Event Support organiseert evenementen van concept tot realisatie, waarbij lef, verbinding en verwondering centraal staan. Door bijzondere verhalen te vertellen verbinden we mensen met plekken en met elkaar. Wij bewegen mensen door het juiste verhaal en bereik te vinden.
Om onze missie waar te maken, verwerken wij, net als alle bedrijven, persoonsgegevens. Wij verwerken jouw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig en we leggen je in deze privacyverklaring graag uit hoe wij dat doen.
Als er iets wijzigt met betrekking tot jouw persoonsgegevens, zullen we dat aanpassen in deze privacyverklaring. De privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 april 2023.
Heb je vragen of wil je gebruik maken van een van je privacyrechten? Bel of mail gerust!
Contactgegevens:
DOSS Event Support B.V.
Van der Woudestraat 29
1815VT Alkmaar
Telefoonnummer: 06-16967697
E-mail: mirella@doss.nl
Persoonsgegevens, doeleinden en grondslagen
We werken veel samen met opdrachtgevers. In veel gevallen verwerken wij persoonsgegevens namens deze opdrachtgever. Bijvoorbeeld als wij een evenement voor hen organiseren. Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens in verband met een bepaald evenement? Raadpleeg dan de privacyverklaring van het evenement of de organisator.
Contact opnemen
Je kunt ons bellen, e-mailen of op een andere manier met ons in contact komen. Om jouw contactverzoek af te kunnen handelen, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van de communicatie. Eventueel ook je bedrijfsnaam en functie.
We bewaren deze informatie tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad. Daarna zullen we de gegevens voor dit doel verwijderen.
Uitvoering dienstverlening
Wanneer je meer informatie aanvraagt over onze dienstverlening, een offerte ontvangt, of als jij, of de onderneming waar je voor werkt, diensten bij ons afneemt, zijn jouw gegevens nodig om de overeenkomst uit te voeren. Dit gaat in elk geval om jouw bedrijfsgegevens en je (zakelijke) contactgegevens.
Wij bewaren deze gegevens totdat de dienstverlening is geëindigd, en maximaal 7 jaar daarna, om aan de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst te voldoen.
Vrijwilligers
Voor de organisatie en tijdens evenementen werken wij met vrijwilligers. Je kunt je daarom aanmelden voor ons vrijwilligersbestand. Als je vrijwilliger bij ons wilt worden, al bent of bent geweest, verwerken wij jouw naam, adresgegevens, contactgegevens, kledingmaat en indien relevant en met jouw toestemming, welke eventuele beperkingen je hebt. Deze informatie hebben we nodig om jou te kunnen inzetten als vrijwilliger. Als je dat wilt voegen we je ook toe aan onze mailing-lijst. Je ontvangt dan de nieuwsbrief en we mailen je als je je kunt inschrijven voor een evenement of over de roostering.
We verwerken deze gegevens tot 7 jaar nadat je voor het laatst werkzaam bent geweest op een van onze evenementen. Wil je geen vrijwilliger meer zijn? Dan kun je contact met ons opnemen en halen we jouw gegevens direct uit het vrijwilligersbestand.
Nieuwsbrief
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt dan maximaal eens per maand een e-mail van ons met informatie over DOSS, met welke evenementen we bezig zijn of andere interessante nieuwtjes. Wil je de nieuwsbrief niet meer ontvangen? Klik dan op de link in de nieuwsbrief om je af te melden.
Leveranciers
Om contact te onderhouden met (potentiële) leveranciers, bewaren wij de contactgegevens van contactpersonen, zoals een telefoonnummer en e-mailadres. Deze informatie bewaren wij zolang de samenwerking voortduurt en tot maximaal 5 jaar daarna.
Sollicitanten
Als je bij ons solliciteert, dan verwerken wij jouw NAW-gegevens, contactgegevens, informatie op het cv en de inhoud van je motivatiebrief ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst. Deze gegevens bewaren wij tot 4 weken na sluiting van de vacature, of, met jouw toestemming, maximaal 1 jaar na ontvangst.
Cookies op de website
Om onze website goed te laten functioneren en te meten welke pagina’s het beste worden bezocht, maken wij gebruik van cookies. Zo weten we op welke manier we de inhoud van de website gebruiksvriendelijker kunnen maken. Hiervoor hebben wij een gerechtvaardigd belang. Als je bezwaar hebt tegen het gebruik van cookies, kun je deze laten blokkeren via je browser. Houdt er rekening mee dat de website dan mogelijk niet meer naar behoren functioneert.
We gebruiken de volgende cookies:
| Soort | Doel | Partij | Verval-termijn |
| Google Analytics (_ga, _gat, _gid) | Registreert een uniek ID om statistische gegevens te genereren over hoe de website wordt gebruikt. | Google LLC | 2 jaar |
| YouTube (consent, DEVICE_INFO, PREF, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, yt-player-headers-readable, yt-player-bandwidth, ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY) | Registreert een unieke ID om statistieken bij te houden van welke video’s van YouTube de gebruiker heeft gezien, om de interactie van gebruikers met embedded inhoud bij te houden en om geïntegreerde YouTube video’s op de website te laten werken. | Youtube LLC | 2 jaar |
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Andere partijen
Het doorgeven van persoonsgegevens aan andere partijen hoort bij onze dienstverlening en is soms wettelijk verplicht. We verkopen je gegevens niet door. Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van de diensten van:
- IT-dienstverleners (zoals de hostingpartij van onze website, Dropbox, en onze maildienstverlener)
- ingehuurde adviseurs
- opdrachtgevers met wie wij samenwerken
Deze organisaties houden zich aan de privacywet. Als jouw gegevens door ons buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we ervoor dat de derde partij voldoet aan de regels uit de privacywet, door passende waarborgen te treffen.
Privacyrechten
Ook bij ons kun je natuurlijk gebruik maken van jouw privacyrechten. Je kunt contact met ons opnemen om:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
- inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die we van jou hebben;
- fouten of verouderde gegevens te laten corrigeren;
- toestemming in te trekken;
- je gegevens over te laten dragen;
- ons te verzoeken je gegevens te verwijderen, een verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking.
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
We doen er alles aan om je te helpen en te informeren, als je vragen hebt. Ben je niet tevreden of kom je er samen met ons niet uit? Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
