Wat was de
uitdaging?
Hoe zet je onmacht om in kracht? En hoe maak je een serieus maatschappelijk doel zichtbaar in de stad op een manier die impact maakt? Die vragen lagen aan de basis van Swim to Fight Cancer Alkmaar. In 2024 werd deze fondsenwervende zwemtocht voor het eerst georganiseerd in de Alkmaarse grachten. Met een helder doel: zoveel mogelijk geld ophalen voor kankeronderzoek en lokale doelen, én tegelijkertijd verbinding en trots creëren in de stad.
De grootste uitdaging? Een veilige, feestelijke én betekenisvolle route realiseren door het hart van Alkmaar – inclusief logistiek, vergunningen, veiligheid op het water, medische begeleiding en het opzetten van een compleet Swimdorp met alle benodigde voorzieningen.
Hoe hebben we het aangepakt
DOSS Event Support was initiatiefnemer van de Alkmaarse editie en zette een vrijwillig kernteam op. Samen met deze betrokken professionals werd het volledige project – van vergunning tot donatieteller – geheel belangeloos georganiseerd. Door lokale partners te betrekken en het netwerk te activeren, lukte het om een grootschalig evenement neer te zetten zonder winstoogmerk, zodat zoveel mogelijk geld naar het goede doel kon gaan.
Toen twee dagen voor het event een negatieve watertest roet in het eten gooide voor de oorspronkelijke locatie, werd in 24 uur tijd een compleet nieuw plan uitgerold. De start- en finish verhuisden naar Luttik Oudorp en het Swimdorp naar het Victoriepark. Met dank aan de kracht van het kernteam én de korte lijnen met gemeente en hulpdiensten werd dat alsnog een groot succes.
Wat was de
beleving en
impact?
De eerste editie van Swim to Fight Cancer Alkmaar werd een dag vol kippenvelmomenten. 175 deelnemers zwommen 500 meter, 1 of 2 kilometer dwars door de binnenstad – aangemoedigd door honderden supporters langs de kade. Bij de finish ontvingen ze hun medaille op de blauwe loper. Er werd gelachen, gehuild en gejuicht.
Elke zwemmer had een persoonlijk verhaal. Over een vader, moeder, vriend, collega of kind. Over strijd, verlies en rouw. Die verhalen vonden elkaar op de kade, in het water en in het Swimdorp. Er werd met trots gesproken over mensen die gemist worden. Gesprekken die normaal moeilijk zijn, vonden hier moeiteloos plaats. Want iedereen begreep elkaar. En de behoefte om te praten, te delen en te herinneren kreeg de ruimte.
Een zwemtocht van 2 kilometer vraagt ook om behoorlijk wat training. Tijdens die voorbereidingen – vaak in teamverband – ontstonden nieuwe gesprekken en verbindingen. De voorbereiding werd zo onderdeel van de verwerking én van de kracht die dit evenement uitstraalde.
Het totale opgehaalde bedrag overtrof alle verwachtingen: maar liefst €112.075,-. Een recordbedrag voor een eerste editie. Naast het landelijke doel – onderzoek via Stichting Fight Cancer – ging een deel van het geld ook naar lokale initiatieven: de comfortboxen van de Noordwest Ziekenhuisgroep en het Heartpillows-project van ’t Praethuys.
Wat waren de concrete
resultaten?
Waarom past dit bij DOSS?
Swim to Fight Cancer Alkmaar is precies waar DOSS Event Support voor staat: maatschappelijke impact maken met betekenisvolle evenementen. Wij geloven in de kracht van mensen, verbinding en professionaliteit – ook als het gaat om vrijwilligerswerk.
Bij DOSS combineren we creativiteit met organisatiekracht. Een lokaal én landelijk project, dat raakt, verbindt en blijft hangen – precies zoals wij het graag doen.
